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办公时如何正确使用复印机,有什么好途径?

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办公时如何正确使用复印机,有什么好途径?

发布日期:2019-05-08 00:00 来源: 点击:

在我们的日常办公中,复印机是一种很常见的办公设备,因为要复印很多资料和文件,一般新手肯定是不会使用的,需要老手教才可以,那怎么样才可以正确使用复印机呢?俗话说,求人不如求己,平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法,不如自己掌握必要的基本知识技能,就能轻松搞定复印机。其实浮复印机的使用并不是很难,作为新手的你要好好看看这篇文章哦。
复印机的使用方法:
步骤1:预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。如果是专业复印机,一般都有“预热”键。

步骤2:复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样,如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。

步骤3:将原稿放在曝光玻璃上,原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上,原稿应与左后角对齐。

步骤4:进行想要的设置。
1、单面的复印:打开复印机盖板,复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间,复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸,键入需要复印的份数,合上盖板,按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注:复印中不能随意抽出原件,否则会卡纸)
2、双面的复印:①原稿的正反面复印在一张纸上,首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再把反面放到曝光玻璃上,选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上,首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键,之后把原稿反过来,继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置:在屏幕右侧有方向键,操作上下键进行纸张的选择,选择好后按【OK】键即可,可选纸张有A4纸,A3纸,B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键 ,设备开始复印。

步骤5:使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99份)。

 

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